Bulletin de paie – Matrice Excel (mise à jour janvier 2025)

Description

Avant d’embaucher, savez-vous vraiment combien va vous coûter votre salarié ?

Le salaire brut n’est que la partie visible : cotisations patronales, cotisations salariales… Le vrai coût d’un salarié est souvent mal anticipé par les employeurs.
Notre matrice Excel de bulletin de paie vous permet de simuler facilement le coût total d’une embauche et de vérifier la cohérence d’un bulletin établi par un tiers.

Conçue pour les chefs d’entreprise, assistants RH indépendants et experts-comptables solos, cette matrice Excel est un outil pratique de simulation :

✅ Estimez le coût global d’un salarié avant de signer un contrat.
✅ Comparez plusieurs scénarios (cadre, non-cadre, apprentis…).
✅ Vérifiez les cotisations sociales indiquées sur un bulletin.
✅ Testez rapidement une évolution de salaire ou un changement de statut.
✅ Outil simple : fonctionne avec Excel ou tout type de logiciel tableur.

👉 Pas besoin de logiciel de paie : la matrice est prête à l’emploi et mise à jour selon la réglementation en vigueur.

🔒 Paiement sécurisé – 📥 Téléchargement immédiat – ✅ Mise à jour 2025

Pourquoi utiliser une matrice Excel

• Anticipez vos charges avant d’embaucher.

• Négociez en connaissance de cause avec un candidat ou un salarié.

• Gagnez du temps en évitant les calculs manuels fastidieux.

• Sécurisez votre gestion : ne soyez plus jamais dans l’incertitude face aux coûts salariaux.

Calculer le coût d’un salarié à l’aide d’un modèle Excel vous permet de gagner du temps en ayant les informations dont vous avez besoin sans passer par un tiers. Vous pourrez calculer l’impact d’une augmentation du taux horaire, du versement d’une prime, des heures supplémentaires….

Vous pourrez modifier le salaire brut en conservant le calcul automatique du salaire net, des cotisations sociales salariales et patronales.

La matrice peut être utilisée en cas de modification du taux horaire du SMIC ou du plafond mensuel de la sécurité sociale, il suffit de modifier la variable dans les cellules prévues et les autres calculs s’adapteront aux nouvelles valeurs.

Quand utiliser le modèle Excel

Recourir à un tableau excel pour calculer la paie est utile pour faire des simulations pour négocier la rémunération à l’embauche, une augmentation…Mais bien évidemment cela ne peut pas remplacer la fiche de paie émanant du logiciel de paie qui comporte toutes les mentions obligatoires.

Seul un logiciel de paie local ou en ligne, vous permettra de déclarer les cotisations sociales via la DSN (déclaration sociale nominative) et de répondre à toutes les obligations de mentions et de présentation.

Comment faire une fiche de paie sur Excel

Pour calculer le salaire, indiquez le nombre d’heures travaillées, le taux horaire, les taux de prévoyance et mutuelle, les autres éléments bruts de la rémunération. Vous pouvez également ajouter les éléments à déduire ou à ajouter au net tels que les tickets restaurant, le remboursement des frais professionnels, des frais de transport…Vous obtiendrez alors les calculs suivants en automatique :

• Les cotisations ligne par ligne
• Les exonérations de cotisations
• Le net à payer avant prélèvement à la source
• Le net imposable
• Le total du coût pour l’employeur

Choisissez l’option dont vous avez besoin parmi les suivantes :

• Non cadre
• Cadre
• Mandataire social (Gérant, président…)
• Apprenti
• Stagiaire

FAQ

Est-ce un vrai bulletin de paie ?
Non, c’est un outil de simulation. Il vous permet d’anticiper les coûts et de vérifier des calculs, mais ne remplace pas un bulletin officiel.

Puis-je l’utiliser pour différents statuts ?
Oui, chaque matrice est adaptée à un statut (cadre, non-cadre, mandataire social…).

À quoi ça sert si j’ai déjà un expert-comptable ?
Cela vous permet de vérifier la cohérence de ses calculs et d’avoir une vision claire avant de valider une embauche.

Comment vais-je recevoir le fichier ?
Dès le paiement, le fichier vous est envoyé immédiatement par email.